INSTITUTION & GOUVERNANCE

Histoire, Origines & Organisation Démocratique

Une structure d'intérêt général née de la volonté d'artistes et de techniciens toulousains de démocratiser l'accès aux outils professionnels de production scénique.

Membres du Conseil d'Administration et bénévoles de BUTTER NOTE
Fondation & Déclaration Légale

Genèse d'une Initiative Solidaire

L'association BUTTER NOTE a été officiellement fondée par un collectif de praticiens du spectacle vivant, d'ingénieurs du son et d'acteurs de la médiation socioculturelle réunis à Toulouse. Face aux difficultés croissantes rencontrées par les créateurs émergents pour structurer leurs premières productions, louer des espaces de répétition équipés et financer la logistique de leurs tournées, les membres fondateurs ont fait le choix d'un engagement associatif rigoureux.

Déclarée à la Préfecture de la Haute-Garonne, la création de l'association a fait l'objet d'une publication officielle au Journal Officiel des Associations et Fondations d'Entreprise (JOAFE) le 14 Mars 2021, sous le numéro national d'immatriculation au Répertoire National des Associations RNA : W313034796 et enregistrée au répertoire SIREN sous le numéro 897 898 177.

Dès sa déclaration statutaire, BUTTER NOTE a fixé comme objectif prioritaire de désenclaver les pratiques musicales et scéniques, en refusant expressément tout but spéculatif ou lucratif.

Administration & Responsabilités

Le Bureau Exécutif et le Conseil d'Administration

Conformément aux statuts approuvés en Assemblée Générale, l'association est administrée par une instance collégiale de bénévoles investis, garants de la conformité juridique, de la probité financière et du respect du projet statutaire.

Président & Dir. de la Publication

Jean-Baptiste Delorme

Musicien, technicien du spectacle et coordinateur de projets culturels depuis plus de quinze ans. Il veille à la conduite des orientations stratégiques de l'association, assure la représentation officielle auprès des collectivités territoriales et des services de l'État, et garantit le respect de la charte déontologique et de l'indépendance de nos résidences d'artistes.

Mandat bénévole renouvelé en AG 2025
Trésorier Général

Marc Lemoine

Spécialiste de la gestion comptable du secteur non lucratif et de l'économie sociale et solidaire (ESS). Il supervise l'établissement des budgets prévisionnels, le suivi analytique des comptes bancaires, l'affectation rigoureuse des cotisations et la justification détaillée de l'emploi des fonds publics alloués dans le cadre de nos programmes d'intérêt général.

Contrôle financier & conformité fiscale
Secrétaire Générale

Claire Valette

Juriste de formation et engagée de longue date dans le milieu associatif d'Occitanie. Elle assure la rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales, la tenue des registres légaux obligatoires, la gestion des dossiers d'adhésion et la veille juridique relative à la législation du spectacle vivant et du droit d'auteur associatif.

Affaires juridiques & vie statutaire
Cadre Doctrinal & Valeurs

Les Quatre Piliers de Notre Éthique Associative

Le fonctionnement de BUTTER NOTE repose sur un ensemble de principes fondamentaux qui guident chaque prise de décision, chaque investissement de matériel et chaque convention de partenariat signée avec nos interlocuteurs territoriaux :

1. La Gestion Désintéressée et l'Absence de But Lucratif

Aucun membre de l'association, quel que soit son rôle au sein du Bureau ou du Conseil d'Administration, ne peut percevoir de dividende ou de bénéfice sur les activités de BUTTER NOTE. Tous les excédents constatés à la clôture de chaque exercice comptable sont automatiquement reportés et réinjectés dans l'acquisition de nouveaux parcs de microphones, l'isolation acoustique des ateliers ou l'accueil gratuit de formations artistiques vulnérables.

2. L'Égalité d'Accès et la Non-Discrimination

Notre association est ouverte à toutes et à tous, sans condition de diplôme, de notoriété préalable ou d'affiliation institutionnelle. Nous veillons particulièrement à accompagner les artistes issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV) et des zones rurales environnantes afin de combattre l'enclavement territorial et de favoriser l'émergence d'esthétiques musicales plurielles.

3. La Transmission Solidaire des Savoirs Techniques

L'autonomie des créateurs constitue le but ultime de notre démarche. Nous ne concevons pas l'assistance technique comme une simple prestation unilatérale, mais comme un processus d'apprentissage partagé où les musiciens sont formés à la maîtrise de leur chaîne sonore, à la maintenance de leurs câblages et à la gestion autonome de leur régie de plateau.

4. La Responsabilité Écologique et la Sobriété Matérielle

Le parc d'équipements de BUTTER NOTE est géré selon une logique stricte de durabilité : réparation prioritaire des composants électroniques, reconditionnement de matériels audio vintage, mutualisation des transports lors des tournées régionales et utilisation exclusive d'éclairages scéniques à basse consommation énergétique LED.

Processus de Décision et Vie Démocratique

La vie démocratique de l'association s'articule autour de l'Assemblée Générale annuelle, au cours de laquelle chaque adhérent à jour de cotisation dispose d'une voix délibérative. C'est en assemblée que sont approuvés le rapport moral d'activité présenté par le Président, le compte de résultat et le bilan financier certifié par le Trésorier, ainsi que la feuille de route prévisionnelle pour l'exercice suivant.

Entre deux assemblées générales, le Conseil d'Administration se réunit tous les trimestres au siège social du 76 Grande-Rue Saint-Michel à Toulouse pour statuer sur les demandes d'accompagnement de projets déposées par les artistes et attribuer les créneaux de résidence technique.

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